La certificación notarial suele solicitarse cuando hay que presentar un documento en otro país, ante un tribunal, una administración, un registro, un banco u otro notario.
El tipo de certificación depende del documento, de la operación y de las reglas del país donde se utilizará.
Cómo podemos ayudarle
Ayudamos a particulares y empresas a preparar documentos para el extranjero. Tenemos en cuenta los requisitos del país de destino para que tanto el documento como el certificado notarial tengan la forma adecuada.
Si hace falta una autenticación adicional, también podemos ayudarle con la legalización. Según el país, puede ser necesario obtener una apostilla o realizar gestiones ante el Ministerio de Asuntos Exteriores del Reino Unido (FCDO), la embajada o el consulado correspondiente.
Entre los documentos más habituales se encuentran:
- Los documentos que constituyen, transmiten o ceden derechos de propiedad, incluidos los de transmisión, hipoteca, cesión y compraventa de bienes muebles (bills of sale);
- Los poderes y otros documentos que autorizan a actuar en nombre de otra persona;
- Los affidavits, las declaraciones juradas, los juramentos y las declaraciones solemnes previstas por la ley.
También certificamos documentos para distintos países relacionados con operaciones bancarias y financieras, filiales extranjeras, actividad societaria, seguros, marcas y propiedad intelectual.
Le explicaremos las formalidades necesarias para certificar su documento. Nuestra intervención suele limitarse a estos aspectos notariales y no incluye asesoramiento jurídico sobre la operación en sí.
En algunos casos también podemos ayudar con la forma o la redacción de documentos destinados al extranjero. Esa ayuda dependerá de las circunstancias y de los requisitos del país correspondiente.
Para determinados países de tradición jurídica continental, también podemos preparar certificados o instrumentos notariales en forma pública cuando sea necesario.
Certificación en formato electrónico
Cuando el asunto lo permite, podemos expedir el certificado notarial en formato electrónico, por ejemplo para documentos personales o comerciales que se firman electrónicamente.
Podemos coordinar el procedimiento con abogados u otros asesores del país donde se utilizará el documento. Esto ayuda a cumplir las reglas de firma y certificación de Inglaterra y Gales, además de las formalidades exigidas en el país de destino.
Documentación, coste y plazos
Si no le conocemos previamente, normalmente tendremos que verificar su identidad con un pasaporte vigente u otro documento aceptable. Si firma en nombre de una empresa u otra organización, también podemos pedirle que acredite sus facultades de representación.
El coste y los plazos dependen del documento, de la operación y del país de destino. Tras estudiar su caso, le indicaremos qué trámites hacen falta, los costes previstos y el tiempo estimado.