01 Порядок записи на приём
Мы проводим нотариальные приёмы в рабочее время, а в исключительных обстоятельствах — также за его пределами. Возможны выездные приёмы по месту жительства клиента либо по месту осуществления деятельности корпоративного клиента. Если нотариальный приём проводится вне нашего офиса, взимается дополнительная плата, покрывающая время, затраченное на дорогу, и транспортные расходы. В отдельных случаях мы не сможем назначить приём в необходимые Вам сроки либо установим, что не вправе или не имеем возможности принять Ваше поручение. В каждом таком случае мы уведомим Вас при первой возможности и, когда это целесообразно, предоставим сведения, которые помогут Вам обратиться к другому нотариусу.
Как правило, нотариус должен лично присутствовать при проставлении Вами подписи.
Просим Вас не подписывать документ до назначенного нотариального приёма.
03 Документы, предоставляемые заблаговременно
Во избежание ошибок, излишних расходов и временных затрат просим по возможности заблаговременно, до назначенного приёма, направить нам оригиналы либо фотокопии следующих документов:
- документов, подлежащих нотариальному удостоверению;
- любого письма, поручения или иной полученной Вами инструкции, определяющей действия, которые необходимо совершить в отношении документов;
- документов, удостоверяющих Вашу личность.
04 Подтверждение имени и его изменений
Если имя, указанное в документе, отличается от имени, которым Вы пользуетесь в настоящее время, либо с течением времени менялось написание Вашего имени, просим представить, в зависимости от обстоятельств, свидетельства о рождении или заключении брака, судебное решение о расторжении брака либо документ о перемене имени, подтверждающие все используемые Вами варианты имени. Если имя было изменено, нам также потребуется копия документа Deed Poll или предусмотренного законом официального заявления (Statutory Declaration), на основании которого была оформлена соответствующая перемена имени.
05 Противодействие легализации преступных доходов и установление личности
При осуществлении нотариальной деятельности мы обязаны в предусмотренных случаях проводить проверки в целях соблюдения требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма.
Как правило, Вам необходимо предоставить надлежащие документы, подтверждающие Вашу личность и адрес проживания. В зависимости от характера поручения нам также могут потребоваться дополнительные сведения или документы о бенефициарных владельцах, цели сделки, источнике происхождения денежных средств или имущества.
В соответствующих случаях мы вправе проводить электронную идентификацию и проверку предоставленных сведений. До принятия поручения к дальнейшему исполнению мы можем запросить дополнительные сведения и документы.
В качестве официального удостоверения личности необходимо предъявить оригинал одного из следующих документов (в порядке предпочтительности):
- действующий паспорт (предпочтительно);
- при отсутствии паспорта — действующее водительское удостоверение нового образца с фотографией либо национальное удостоверение личности;
- при отсутствии обоих названных документов — действующее удостоверение, выданное государственным органом или полицией, с фотографией либо иной официальный документ, позволяющий удостоверить личность.
А ТАКЖЕ
- счёт за коммунальные услуги, выписку по кредитной карте или банковскому счёту либо уведомление об уплате муниципального налога (council tax) с указанием Вашего актуального адреса, выданные не более трёх месяцев назад.
Кроме того, Вам необходимо иметь при себе любые иные удостоверения личности, представление которых предусмотрено полученными Вами документами, например иностранное национальное удостоверение личности. Мы также можем запросить дополнительные подтверждения личности, в частности свидетельство о заключении брака или другие подтверждающие документы; при необходимости мы уведомим Вас об этом заблаговременно.
06 Основные этапы оказания нотариальных услуг
Каждое нотариальное поручение имеет свои особенности. Требования и сроки его исполнения могут существенно различаться в зависимости от того, обращается ли физическое лицо или компания, и, в особенности, от сроков рассмотрения документов третьими лицами, включая Министерство иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (Foreign, Commonwealth & Development Office), агентов по легализации, переводческие организации и курьерские службы.
Как правило, процесс может включать следующие основные этапы:
- 01
Получение и изучение документов, подлежащих нотариальному удостоверению, а также всех полученных Вами инструкций;
- 02
Взаимодействие с Вашими юридическими консультантами или другими организациями для получения документации, необходимой для совершения соответствующих нотариальных действий (например, сведений из Companies House или иностранных реестров, доверенностей и проч.);
- 03
Проверка личности, правоспособности и полномочий лица, которому предстоит подписать документ;
- 04
При необходимости удостоверения подлинности документа — проверка у выдавшего его органа или организации факта подлинности документа либо присвоенной квалификации. В отношении документов об образовании такая проверка производится в соответствующем учебном заведении;
- 05
Личная встреча с подписантом для удостоверения его личности, установления того, что он понимает содержание подписываемого документа и действует по собственной воле, а также для обеспечения надлежащего подписания и оформления документа;
- 06
Подготовка нотариального свидетельства и его приложение к документу либо совершение соответствующей удостоверительной надписи;
- 07
Организация легализации документа, если она необходима;
- 08
Организация хранения копий всех нотариально удостоверенных документов в соответствии с Правилами нотариальной практики 2019 года (Notaries Practice Rules 2019).