Вопросы и ответы

Перед обращением к нотариусу у Вас могут возникнуть вопросы. Ниже мы собрали ответы на самые распространённые из них. Если Вы не нашли нужную информацию, свяжитесь с нами. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы и постараемся в тот же день сообщить точную стоимость услуг.

Каковы функции нотариуса?: В большинстве случаев необходимость обращения к нотариусу возникает, когда требуется оформить или заверить документы для их последующего использования за границей.
Нотариальное удостоверение — это не просто формальная процедура проставления подписи и печати. Деятельность нотариуса, особенно в сфере международного документооборота, предполагает высокий уровень профессиональной ответственности и тщательную проверку документов.
Нотариус несёт ответственность не только перед своим клиентом, но и перед третьими лицами, иностранными государственными органами и должностными лицами, которые впоследствии могут полагаться на удостоверенные им документы. Такие лица и учреждения вправе рассчитывать на то, что нотариус обеспечит соблюдение применимых законодательных и процедурных требований Англии и Уэльса, а также на достоверность сведений, содержащихся в нотариальных реестрах и архивных записях.
На каждом этапе нотариального оформления особое внимание уделяется точности, полноте и подлинности документов. Это необходимо для минимизации риска ошибок, упущений, несанкционированных изменений, мошенничества, подделки документов и подписей, использования поддельных удостоверений личности, отмывания денежных средств и других противоправных действий.
Какие документы необходимо взять с собой на приём к нотариусу?: Приём клиентов в нашем офисе осуществляется только по предварительной записи. До назначения встречи мы предварительно связываемся с Вами, получаем и проверяем документы, подлежащие нотариальному удостоверению, Ваши письменные инструкции, а также необходимые документы, удостоверяющие личность.
При посещении нотариуса просим Вас иметь при себе паспорт (или, при его отсутствии, водительское удостоверение), а также документ, подтверждающий адрес проживания. Таким документом может быть счёт за коммунальные услуги, выписка по банковскому счёту или кредитной карте либо уведомление об уплате муниципального налога (Council Tax). Документ, подтверждающий адрес проживания, должен быть выдан не ранее чем за три месяца до даты обращения.
Вам также необходимо иметь при себе любые дополнительные документы, удостоверяющие личность, если их предоставление предусмотрено требованиями к оформляемым документам, например национальное удостоверение личности иностранного государства (ID-карту). В отдельных случаях для подтверждения личности или персональных данных могут потребоваться и другие документы, например свидетельство о заключении брака. Если потребуется предоставить какие-либо дополнительные документы, мы сообщим Вам об этом заблаговременно.
Требуется ли апостиль или легализация документов?: Легализация — это процедура официального подтверждения подлинности подписи и печати нотариуса или другого уполномоченного должностного лица, необходимая для признания документа и его использования за границей.
Требования к легализации зависят от страны, в которой предполагается использовать документ. В некоторых случаях достаточно удостоверения документа Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO). В других случаях может дополнительно потребоваться легализация в посольстве или консульстве соответствующего иностранного государства.
Для документов, предназначенных для использования в странах — участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, как правило, достаточно проставления апостиля (Apostille), без необходимости дополнительной консульской легализации.
Сколько стоят нотариальные услуги?: Поскольку каждый случай обращения к нотариусу имеет свои особенности, стоимость услуг и сроки оформления зависят от ряда факторов, включая характер документа, особенности соответствующей сделки или юридической процедуры, а также страну, в которой документ будет использоваться. После ознакомления с Вашими документами и обстоятельствами дела мы сообщим Вам о применимых требованиях, предполагаемой стоимости услуг и ожидаемых сроках оформления.
Наше предложение по стоимости будет охватывать весь необходимый Вам процесс, включая нотариальное удостоверение документов, проставление апостиля или легализацию, заверенный перевод и курьерскую доставку, если соответствующие услуги потребуются.
Сколько времени занимает оформление документов?: Сроки оформления зависят от характера документа и вида необходимых нотариальных услуг. Если требуется только нотариальное удостоверение, как правило, оно может быть выполнено непосредственно в день Вашего визита.
Если документ требует проставления апостиля или легализации, необходимо предусмотреть дополнительное время. Срочное оформление апостиля обычно занимает 2–3 рабочих дня, тогда как стандартная процедура может занять около одного месяца. Оформление электронного апостиля (e-Apostille), как правило, занимает 1–2 рабочих дня.
Консульская легализация обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней, однако точные сроки зависят от требований и порядка работы соответствующего посольства или консульства.
При подготовке предложения по стоимости услуг мы сообщим Вам предполагаемые сроки оформления Ваших документов.
Возможен ли выезд нотариуса?: Разумеется. При необходимости мы предоставляем услуги нотариуса с выездом к клиенту. Если нотариальное удостоверение осуществляется за пределами нашего офиса, взимается дополнительная плата, покрывающая время, затраченное на дорогу, и связанные с выездом транспортные расходы.